Stress Free Business Travel

Dicas sobre Bem-estar Enquanto Viajar em Negócios de Especialista em Gestão de Stress,
Annie Lawler, diretor-gerente da margem de manobra para Negócios

Introdução

Depois de ter passado muitos anos viajando a negócios e, pessoalmente, eu pensei que eu iria partilhar algumas directrizes gerais que podem ajudar os gestores dos viajantes de negócios e os próprios viajantes de negócios para planejar viagens com o montante mínimo de stress.

Então, qual é o equilíbrio certo e que as empresas podem fazer para ajudar as pessoas a lidar com os rigores da viagem? Here &'; s um plano de 22 pontos para ajudar. Eu percebo nem todas as sugestões serão relevantes ou prático, mas eles devem dar-lhe algumas orientações sobre como você e sua equipe pode viajar a negócios e manter bons níveis de saúde e desempenho.

1) A regra cardinal de gestão do stress é tratar os membros da equipe como seres humanos, em vez de engrenagens na roda. Esta prática, embora é preciso um pouco de esforço, melhora a motivação eo desempenho, assim que &'; s vale o tempo

2) Todos, sem exceção, precisa de um equilíbrio entre atividade e descanso.. Na verdade a pesquisa de Harvard mostrou que mesmo uma pausa de apenas 2-3 minutos por hora, melhora a precisão e eficiência em 15%! Apesar da nossa cultura 24/7, a trabalhar sem pausas regulares não é eficiente – Na verdade, os impactos nosso desempenho negativamente. It &'; s vale a pena tirar um tempo como o tempo se muitas vezes quando nós começamos nossas melhores idéias e ver as coisas mais claramente. O tempo de viagem (nos transportes públicos!) Pode ser um momento ideal para relaxar e deixar ir.

3) Empresas que querem ajudar o pessoal que viajam muito, precisa fazer sua equipe ciente dos efeitos do trabalho e as viagens em seus níveis de estresse e é útil para armar sua equipe com técnicas e estratégias que os ajudem a manter um equilíbrio no trabalho e em casa. Lembre-se, situações estressantes fora do trabalho, também afetam o desempenho no trabalho. Breathing Space for Business é executado seminários sobre gestão do stress e bem-estar no local de trabalho e você pode encontrar mais em www.breathingspaceforbusiness.com

4) Eu me lembro, quando eu estava trabalhando no Conselho de uma agência de publicidade, em constante embalagem um monte de coisas e deixar tudo até o último minuto, apenas para espremer um extra alguns minutos no escritório. Eu acabei correndo para baixo plataformas de trem e aeroporto através de check-ins com segundos de sobra – quão estressante é que ?! Dar-se muito tempo e construir em uma margem para atrasos e assim por diante, de modo que você pode chegar para reuniões frescos, sem pressa e calma.

5) muitas vezes eu achar viagens em transportes públicos tempo ininterrupto, quando eu podia obter os meus pensamentos em linha reta, fazer qualquer escrito que eu tinha que fazer ou planejar minha agenda para os próximos dias. Misturado com um pouco de tempo de relaxamento, onde eu possa ler ou relaxar, tempo de viagem pode realmente torná-lo mais eficaz e dar-lhe um espaço para respirar um pouco. Aliás, viagens em transporte geralmente é uma grande oportunidade para praticar um pouco de respiração & técnicas de relaxamento. Breathing Space tem uma variedade de CDs e downloads para ajudar com isso em www.breathingspacetherapies.co.uk/shopping.htm

6) A fim de garantir que seus níveis de energia são mantidos se você &';. Re no escritório, em casa ou viajando, a nutrição é extraordinariamente importante. Portanto, verifique se você pretende comer e beber de alimentos saudáveis ​​em sua rotina e especialmente quando você &'; re viajando. Beba muita água, escolher saladas, sopas, frutas frescas etc de viagem menus ou restaurante. Se você acha que &'; s que vai ser difícil encontrar alternativas saudáveis ​​em trânsito, em seguida, tentar preparar algo com antecedência e levá-la com você. Se você tem uma cantina da empresa ou sala de jantar, pedir opções saudáveis ​​para ser incluído no menu e para pacotes de take-away saudáveis ​​devem ser fornecidas.

7) Verifique sempre os seus dados de viagem com cuidado quando você receber bilhetes e itinerário e novamente, 48 horas antes de sair. Verifique os horários dos comboios, reuniões horários, locais de reuniões, reservas de hotéis e (o mais importante!) Que a reunião ainda está ligado e as pessoas que você quer lá estarão presentes e também tem os detalhes corretos. Isso pode salvar enormes quantidades de estresse ao longo de sua rota.

8) Certifique-se de que você tem instruções e detalhes de quaisquer ligações de transportes e que você tem os dados de contacto para todos os participantes, endereços de hotéis e assim por diante.

9) It &'; sa boa idéia para reunir todas as coisas que você vai vestir em sua viagem de alguns dias de antecedência. Dessa forma, se houver &'; s algo que precisa ir para a lavanderia ou na máquina de lavar roupa, você ainda tem tempo. Tente planejar e roupas que são versáteis, .e.g. ternos ou saias que você pode usar com diferentes camisas ou tops e acessórios que vão com alguns equipamentos. Desta forma, você tem menos a se lembrar de levar com você e menos bagagem para transportar com você também.

10) Comece colocando todos os itens que você vai levar em uma pilha ou um caso de alguns dias de antecedência, se possível. Colocá-los na pilha como você se lembra deles – você &'; re menos propensos a esquecer-los dessa forma e, portanto, menos propensos a ficar atrasado, se você perceber que você &'; ve esquecido alguma peça essencial do kit

11) Se você puder, ele &';! sa boa idéia para evitar pesado compromissos sociais tanto a noite antes de viajar ou no dia seguinte. Se você tem coisas em, mantê-los curtos e sem álcool. Dessa forma, você &'; ll obter um bom começo para o dia viajando e garantir que seus níveis de energia são bons para a viagem

12) Certifique-se de telefones, Blackberries, handhelds etc são cobrados antes de sair e que você tome necessário. carregadores e leva com você.

13) Você pode querer ter um pouco de música com você a usar em sua viagem ou em um quarto de hotel. A música é incrivelmente poderoso e pode ajudar a relaxar ou pep-lo. Mantenha uma lista de coisas que trazem-lo e coisas que acalmá-lo e usá-los em conformidade.

14) Sempre que possível, tentar e planejar reuniões na mesma área geográfica na mesma viagem. It &'; s mais econômico, tanto em tempo e em custos de viagem e também menos drenagem

15) Permitir bastante tempo entre as consultas.. Mesmo se você chegar cedo para alguns, &'; é melhor chegar cedo e parar em algum lugar para uma xícara de chá de chegar tarde e fiquei esgotada, que não só é estressante, mas o coloca com o pé atrás com seus clientes ou parceiros de negócios <. br>

16) Qual é a sua política da empresa sobre o tempo de viagem? Será que eles compensá-lo de alguma forma, se você estiver viajando fora do horário normal de trabalho? Por exemplo, se você chegar de volta no final da noite de um dia &'; s reuniões, você é capaz de trabalhar em casa no dia seguinte e use seu tempo pendulares para recuperar o atraso em algum sono extra ou você pode reclamar compensação em tempo? Lembre-se, &'; s toda sobre a tentativa de permanecer em sua melhor forma para que você possa ser eficiente e gosta do que faz. Ele simplesmente doesn &'; t fazer sentido para os negócios nem é bom para sua saúde, se você está constantemente em movimento. Siga este conselho e você &'; ll ser mais eficaz e capaz de relaxar – como &'; s que para um acéfalo

17) A sua viagem de retorno pode ser um bom momento para fazer anotações enquanto eles estão frescos em sua cabeça, fazer notas informativas para quando você voltar para o escritório ou escrever-se! minutos. Isto vai poupar tempo quando você voltar para o escritório. Mas tente e também construir em pouco tempo durante a viagem para relaxar com um livro ou jornal e relaxar um pouco

18) Se você &';. Re fazendo uma apresentação sobre suas viagens, e tentar enviar a sua apresentação em avançar ou usar um cartão de memória de modo que, com um pouco de sorte, você pode evitar de tomar o seu PC com você.

19) Evite fazer chamadas de altos e demorados em seu celular durante viagens de negócios, porque a) você nunca sabe que &'; s ouvindo conversas potencialmente confidenciais sobre o transporte público e b) &';. sa incômodo para os outros e pode causar conversas estressantes com outros passageiros

20) se tomar voos de longo curso e tentar de viagens durante o dia. Enquanto você poderia ser visto estar a perder tempo fazendo isso, as pessoas raramente dormem bem em voos de longo curso e portanto não são tão eficazes. Você &';. Também vai voltar para o seu fuso horário normal mais rapidamente e evitar os efeitos do jetlag que impactam no desempenho

21) Viagens de trabalho é muitas vezes prejudicial para a sua vida pessoal e relacionamentos. It &'; s importante para obter um &'; s prioridades direito a este respeito. Lembre-se, se um cliente ou seu chefe lhe pede para viajar, não é razoável perguntar se você pode verificar o seu diário e voltar ou para oferecer datas alternativas que poderiam ser mais conveniente para você. Regularmente pessoas estão muito felizes de se adaptar e eles podem simplesmente deseja vê-lo em torno da data que eles sugeriram, então don &'; t tenha medo de perguntar e não ter tempo para voltar atrás e verificar arranjos antes de se comprometer. Se você achar que a viagem é essencial quando algo de natureza pessoal que é importante para você e sua família está sendo comprometida, pergunte se você pode delegar a reunião. Se você realmente tem que estar lá, em seguida, ligar com seu gerente para ver se eles podem oferecer alguma forma de compensação para o seu parceiro ou quem está envolvido. Por exemplo, em algumas ocasiões durante a minha carreira corporativa, eu era capaz de negociar tomando meu parceiro comigo, levando-os para um jantar especial em algum lugar ou até mesmo levando-os de férias. Naturalmente, você quer ser razoável com os seus pedidos, dependendo da situação, mas &'; s igualmente (! Se não mais) importante manter boas relações com pessoas fora do trabalho como essas relações também têm um efeito sobre o seu desempenho no trabalho e pode durar para a vida!

22) As mudanças de programação são um fato da vida no mundo dos negócios e que &'; não é incomum para ser convidado a mudar de planos no último minuto. No entanto, se isso se torna uma ocorrência freqüente, it &'; s provável que &'; s algo errado. Assuma o controle da situação e dar uma olhada no que precisa mudar e, em seguida, agir sobre ela.

Bem que &'; s deu alguns pensamentos sobre como fazer viagens de negócios menos estressante. Eu espero que você &'; ve encontrou este artigo útil e que lhe deu algumas idéias. Congratulo-me com seus comentários e perguntas sobre os detalhes de contato abaixo.

Entretanto, feliz viagem e manter-se bem!

Sobre Breathing Space for Business

Breathing Space fornece serviços para Stress Management o mercado corporativo, ajudando as empresas a melhorar a retenção de funcionários, reduzir o absenteísmo e melhorar o desempenho pessoal, bem como ajudá-los a proteger-se contra litígios onerosos e tribunais.

Para obter detalhes sobre a melhor maneira para Breathing Space for Business para ajudar você e sua organização, entre em contato [email protected], visite www.breathingspaceforbusiness.com ou ligue 0772 581 8884. Art