Sugestões para usar o PowerPoint de forma eficaz - ou não em todos

Como um apresentador profissional há mais de 14 anos, I &'; ve visto PowerPoint usado bem e mal. Infelizmente, é parece ser usado mais frequentemente mal que bem. Aqui estão algumas sugestões para fazer PowerPoint uma parte positiva da sua apresentação

O segredo para usar PowerPoint sucesso é ser minimalista – menos slides e menos texto. PowerPoint é uma ferramenta poderosa. Bem utilizado, ele irá melhorar a apresentação. Usado mal, ele pode destruí-lo.

1. DESTAQUES – Use o PowerPoint para enfatizar seus pontos-chave. Sua apresentação provavelmente tem cinco ou seis (ou dez) pontos-chave. Use o PowerPoint para reforçar os pontos graficamente.

2. NÃO uma muleta – Don &'; t usar seus slides do PowerPoint como seu script ou blocos. Poucas coisas são menos envolvente que assistir a um apresentador ler seus slides do PowerPoint para o público. (Muitas vezes referida como morte por PowerPoint.) Um dos benefícios de usar seus slides do PowerPoint para apenas reforçar seus pontos-chave é que eles não podem substituir as suas notas.

3. Ferramenta de mídia – Use o PowerPoint para apresentar a mídia que é melhor do que graficamente apresentados verbalmente. Isso provavelmente inclui fotos, vídeos e gráficos. (Nós vivemos em um mundo saturado de mídia. Se você tem para apresentar gráficos, torná-los colorido, 3-dimensional e graficamente atraente.)

4. READABLE – Na medida em que você colocar texto em seus slides do PowerPoint, se torna mais fácil e agradável de ler. Mantenha o tipo de grande (não mais de cinco linhas por slide, menos é melhor), usar uma fonte que é fácil de ler e certifique-se há bastante contraste entre o tipo eo fundo. (Tenha em mente que as cores provavelmente não vai ser tão rico ou saturado quando o slide é projetada como é na tela você computador.)

5. NÃO uma distração – Você é o apresentador. PowerPoint está lá para apoiá-lo. Don &'; t torná-lo o contrário. A interação humana ainda é o melhor meio de se comunicar. Don &'; t se concentrar em fazer seus slides do PowerPoint muito animado ou splashy. Isto mostra-se muitas vezes quando um apresentador é incerto de suas habilidades de apresentação e tenta compensar criação de slides deslumbrantes. O público pode ver através deste estratagema. Eles querem se conectar com você, não seus slides do PowerPoint.

6. Você pode fazer sem? – Pergunte a si mesmo, honestamente, você realmente precisa de PowerPoint para sua apresentação. Será que vai melhorar a sua apresentação? Será que a sua apresentação seja mais impactante sem ele? Don &'; t se sentem obrigados a usá-lo se você don &'; t precisa. Não usando o PowerPoint provável que você irá definir para além de outros apresentadores. Com o PowerPoint de forma mais utilizado, muitas audiências vai agradecer se você optar por não usá-lo. Considerá-lo.

E acima de tudo, fazer a sua apresentação uma conversa. A maioria das pessoas desfrutar de conversas. Se a apresentação é de conversação em vez de uma palestra, o público é muito mais provável para desfrutar e lembrar.

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