Sentindo-se oprimido e Excesso de trabalho? Como recuperar o controle sobre seu tempo e tarefas.

Ultimamente eu &'; ve ouvido ouviu um tema comum entre muitos dos líderes seniores que eu treino e que é: eles estão cansados, frustrados, oprimido e sobrecarregado de trabalho. Talvez ele &'; s da época do ano, mas muitos desses líderes sentem que têm pouco controle sobre como eles gastam e gerir o seu tempo, uma vez que são regularmente responder a “ pedidos urgentes &"; a partir de sua equipe de liderança executiva. E, mais frequentemente do que não, estes pedidos não são algo que pode delegar a seus subordinados diretos. Como você pode ser capaz de entender, eles estão em modo de combate a incêndios com mais freqüência do que quer (ou precisa) ser.

Então, o que você pode fazer para parar a sensação de submergir, o que leva à cansaço e frustração? Há duas coisas que você pode fazer para aliviar esta situação. Primeiro, você deve priorizar. É claro que há apenas 24 horas em um dia, por isso você tem que ser o líder que sabe quais são as prioridades e decidir o que realmente é urgente eo que pode esperar para outra altura. As chances são que você efetivamente priorizar para o seu time, então porque não fazer isso para si também? Sim, eu sei … seu chefe chamado e tem uma nova prioridade urgente que agora se senta com as quatro outras tarefas urgentes que já estavam trabalhando, certo? Nem tudo pode ser prioridade urgente e algo deve ser inferior ao mais urgente de todas as prioridades urgentes.

Como líder, você deve decidir o que deve mudar para dar tempo para a nova prioridade, então tudo pode ser feito de uma maneira qualidade. Isso muitas vezes significa que você precisa pushback, que é a segunda coisa que você pode fazer para aliviar a sensação de submergir. Sim, eu disse que você deve pushback em seu chefe (ou quem está distribuindo os pedidos urgentes). Eu sei que empurrando para trás em alguém em um nível superior nem sempre é uma coisa fácil de fazer. It &'; nem sempre é fácil para confrontar seu chefe (ou qualquer pessoa em um nível mais elevado do que você) quando atribuir-lhe o trabalho adicional ou um novo projeto; no entanto, os pedidos urgentes contínuas impactar não só sua capacidade de obter o trabalho concluído, mas também concluí-lo em uma moda de qualidade. Então, empurrando para trás muitas vezes é uma necessidade. Há três coisas que você pode fazer para empurrar eficazmente para trás em seu chefe (ou quem continua a adicionar tarefas urgentes para sua lista).

Em primeiro lugar, você tem que conhecer a pessoa de volta em seu empurrando para você saber o melhor abordagem a adoptar. Eles são orientados a dados? Obtendo pressões excessivas de sua liderança? Lidar com o seu conjunto individual de pedidos irrealistas? Saber essas coisas vão ajudá-lo a saber a melhor maneira de abordá-los.

Em seguida, usar esse conhecimento, quando você se aproxima deles. Por exemplo, se seu chefe ama dados, apresentar-lhe com dados que suporta a sua necessidade de desafiar o que ele ou ela está solicitando. Ao mesmo tempo, se eles estão recebendo pressões excessivas de sua liderança, apresentar uma solução alternativa. Por exemplo, talvez o seu chefe lhe deu a tarefa urgente de investigar um problema do cliente. O tempo que levará para você ou sua equipe para lidar com isso irá remover recursos de outra prioridade estratégica sua equipe está trabalhando. Enquanto você compartilhar dados que reforça os seus recursos limitados, você também pode apresentar uma mudança alternativa em suas prioridades equipes que suporta o mais recente pedido de seu chefe, ou, pedir ao seu patrão se o mais recente pedido pode esperar, com base nas outras prioridades urgentes sua equipe está funcionando. A idéia é continuar a mostrar o apoio para o que seu chefe precisa e, ao mesmo tempo mantendo-se fiel ao que você e sua equipe pode efetivamente realizar.

Finalmente, solicitar que a sua quota patrão sua perspectiva, enquanto você continuar para segurar seu chão. Depois de apresentar os fatos para o seu chefe, permitir que ele ou ela para compartilhar seu ponto de vista sobre o que você &'; ve apresentado. Muitas vezes ele vai levá-lo empurrando para trás algumas vezes antes que eles são capazes de ver a sua perspectiva. Lembre-se que eles também estão lidando com seus próprios sentimentos de oprimir assim que sua reação inicial ao seu confronto pode ser simplesmente um reconhecimento, mas não uma mudança no pedido. Que &'; s por isso que &'; s importante para você segurar seu chão. Se você don &'; t e continuar a assumir mais e mais, eventualmente, alguma coisa vai dar e deslizar através das rachaduras. Muitas vezes, it &'; s você e sua própria saúde física ou emocional que sofre porque você didn &'; t puxar as rédeas. Como grande um líder como você é, você não é sobrenatural (e nem é o seu chefe). Manter as coisas em perspectiva e lembrar que o sucesso não acontece se você for enterrado sob uma pilha de pastas sentindo exausto, frustrado e oprimido. Priorizar e pushback para evitar esta situação. Por consistentemente fazer isso, eventualmente, você começará a ver o caminho para sair de debaixo dessa lista interminável de prioridades urgentes.

Este mês &'; s ponta desenvolvimento: Reveja o atual “ prioridades urgentes &"; no seu “ para fazer &"; Lista. Será esta uma lista gerenciável /factível? Se não, tomar as sugestões acima e começar a priorizar e empurrando para trás para que você possa recuperar o controle sobre o seu tempo e as tarefas Restaurant  .;