Preparação de documentos para Shred

retalhamento documento tornou-se uma segunda natureza para inúmeras empresas e as empresas que têm informações pessoais e Monetária eles não querem que vazou. No entanto, há muitas coisas uma trituradora típico não consegue lidar, mesmo os profissionais. Assim, a compreensão de como você pode preparar documentos para o triturador é essencial para cada um a vida do seu trituradora e sua empresa com um documento retalhamento empresa profissional. Você vai encontrar algumas regras gerais para a triagem e preparação de documentos, para ser cauteloso para não esquecer nada.

Classificando

Um tipo comum é feito geralmente inicial para eliminar fontes que devem ou não não pode ser triturada. Materiais como jornais, listas telefônicas, revistas e 3-classificadores são importantes para resolver antes de prosseguir. A coluna de revistas e livros de telefone são um desafio para destruir, e 3-classificadores são claramente não suprimentos de papel. Nenhum dos itens acima mencionados para classificar para fora de uma pilha de documentos realmente precisa ser desfiado qualquer maneira, então classificá-los para fora em uma lixeira regular, usando a exceção das pastas, você pode economizar dinheiro quando seus especialistas buscá-los para de fragmentação, como eles geralmente fatura em peso.

A remoção

O próximo passo seria a de começar a remover os materiais que não só são inaceitáveis ​​para a destruição, como os jornais de cima, mas são prejudiciais para o trituradora e aqueles retalhamento dos documentos. Estas fontes consistem em grampos da pasta (dois pedaços de metal com um pedaço de metal preto de possuir documentos juntos), documento de tampas de plástico ou talão de cheques cobre, e cabides de metal pasta de arquivamento de caixas de armazenamento. Se qualquer um desses itens deve encontrar-se em uma máquina trituradora, o potencial para cortar, perfurar ou ferir um funcionário de trituração é bom, porque eles são susceptíveis de ser disparado para fora com o triturador, seja mutilada de forma perigosa ou simplesmente na sua habitual formulário.

Outros

Quando as pessoas pensam de documento retalhamento, materiais de papel são geralmente os únicos materiais de fragmentação-pronto que vêm à mente. Na verdade, no entanto, os tempos tecnológicos de hoje incentivar as pessoas a guardar documentos confidenciais em diferentes mídias, como fotografias, fitas, CDs, disquetes e drives flash. Estes podem ser triturados por um serviço de trituração perito, mas necessitam de ser separadas das fontes de papel, como uma trituradora diferente é necessária para eles. Em retalhamento outros meios de comunicação, certifique-se de mantê-lo separado e seguro em uma caixa de armazenamento profissional para o retalhamento empresa e exigem um certificado de destruição para os suprimentos, garantindo que sua informação é seguro e provavelmente haverá nenhum problema no futuro.

A obtenção de assistência com Montgomery retalhamento indica menos uma tarefa que você precisa se preocupar com. Sempre que você escolher o papel retalhamento Montgomery, seus documentos importantes são triturados com segurança Restaurant  .;