Quer reduzir o número de vezes que são interrompidos?

Estamos interrompida em média 7x /hora e perder cerca de 2,1 horas por dia em distrações. Você &'; ve foi provavelmente pensando que desde que as interrupções se originam com outra pessoa, que eles precisam para ser o único a detê-lo – mas você tem mais controle do que você pensa. I &'; estou colocando juntos um guia de recursos para você sobre como encontrar mais tempo no seu dia e manter o foco em meio a intermináveis ​​distrações – vaza uma série de dicas que eu escrevi em meu próximo livro sucesso sob estresse (Dezembro de 2012). Procure-o em meus próximos e-mails …

Enquanto isso, aqui &';. Sa 3 etapa do processo Compra de como você pode eliminar até 75% de suas interrupções atuais

Use o ACT acrônimo para descobrir uma das três respostas possíveis para cada interrupção:

A: Permitir ou Aceitar
C: Corte-o fora na passagem ou restringir
T: Triage

Aceitar ou Permitir:
Se você decidir uma interrupção é tão ou mais importante do que o que você está fazendo atualmente, Aceitar ou Permitir-lo. Dê-lhe a sua total atenção. Resolver o problema. Optar por aceitar ou permitir que as interrupções somente se atingirem seu pré-definido
critérios, portanto, você precisa fazer alguns critérios rigorosos e pensativo antes de entrar na situação. Por exemplo:

-O seu gerente ou cliente espera disponibilidade em tempo real (você sabe disso porque você &'; ve perguntou, não porque você assumir que)
-Há &'; sa risco significativo para o seu nível de serviço..
-Um projeto importante ou de geração de renda precisa de sua entrada para avançar
-O interruptor é um amigo de apoio mútuo que geralmente doesn &';. t desperdiçar seu tempo
-Há &';. sa emergência pessoal ou familiar.

Corte-o fora na passagem, ou de redução:

-Prevention! Faça uma lista de suas fontes mais freqüentes de interrupções e distrações, em seguida, o problema resolve-los. (Baixe a planilha pdf abaixo)
vezes tampão -schedule cada dia para lidar com e-mails de atendimento, pedidos inesperados, veterinário novas oportunidades, ao invés de interromper o que está fazendo.
-Silence Notificações de e-mail, campainhas, etc, para criar tempo de trabalho ininterrupto
interrupções -schedule: têm frequentes breves check-ins em vez de receber chamadas e e-mails durante todo o dia;. mantenha o “ as horas de expediente e" que as pessoas saibam quando entrar em contato com você ou esperar uma chamada de volta; se seus subordinados diretos ou assistente são a fonte de interrupções, dar-lhes orientações claras sobre que assunto são apropriados para interrompê-lo sobre. Ensiná-los como você pensa sobre a resolução de problemas, que eles saibam que você considerá-los capazes de resolver problemas e que você estará avaliando o seu desempenho com base no quanto eles se apropriem das situações.
-Assemble Um documento FAQ com respostas completas às freqüentes Perguntas – e incluir uma referência a ele em seu correio de voz ou linha de assinatura de seu e-mail

Triage:.
Permitir uma breve interação entre você eo interruptor unicamente para determinar como lidar com a interrupção. Assim como a enfermeira das urgências, incisivamente (mas agradavelmente) fazer algumas perguntas que lhe dará clareza sobre a situação e permitem que você diga o interruptor a seu plano para quando /como você vai responder. As perguntas certas pode ajudá-lo a elaborar um plano mutuamente satisfatória – ou até mesmo ajudá-lo a determinar que você don &'; t precisa se envolver em tudo. Faça uma lista de três a cinco perguntas que são relevantes para as suas circunstâncias. Publicá-las em seu escritório para que você possa facilmente se referir a eles no calor do momento.

Clique aqui para obter um folheto pdf para download que irá mostrar-lhe exatamente como resolver problemas afastado suas interrupções.

Deixe um comentário abaixo e diga o que você achou úteis sobre este post eo que você se comprometer a fazer para obter interrupções sob controle Restaurant  !;