A Verdade Sobre a sobrecarga de informação

Há boas notícias e más notícias sobre a "sobrecarga de informação". A má notícia é que você provavelmente tem algum efeito sobrecarga em sua vida. A boa notícia é, provavelmente não é tão ruim quanto todo mundo diz que é.

Há, de fato, muito mais informação disponível para nós do que em qualquer outro momento, e isso não vai mudar, a não ser que mais e mais informações estarão disponíveis ainda mais facilmente.

Não podemos controlar a quantidade de informações disponíveis para nós, mas podemos controlar como nós acesso a informação, quando acessá-lo, e por isso que acessá-lo.

Você provavelmente já ouviu especialistas em comunicação e eficiência dizer que você deve verificar seu e-mail apenas duas vezes por dia, porque caso contrário, é muito perturbador.

Se isso funciona para você, isso é bom. Mas muitos desses mesmos "especialistas" dizem também que, em vez de e-mail, você deve usar mensagens instantâneas para se comunicar, porque dessa forma, se alguém precisa para chegar até você, eles podem fazê-lo, e você não vai perder nada por não ter o seu enviar e-mail em.

Huh?

É mais "eficiente" e "produtivo" para permitir que alguém para aparecer em seu rosto sempre que querem, do que para verificar o seu e-mail em sua própria programação e lidar com ele quando tiver tempo?

O problema aqui é que as mensagens instantâneas é uma interrupção, quando a outra pessoa quer interromper. Sim, seria ideal se que somente ocorreu quando é realmente importante, mas mesmo se isso fosse verdade, quem vai dizer que você não está fazendo algo tão importante?

O problema com a sobrecarga de informação não é apenas isso temos muita informação. É que nós não se sentir no controle dessas informações e quando nós recebê-lo.

Há trinta anos, as redes utilizadas para usar "quebra" de notícias para que possamos saber o que estava vindo para cima, para que pudéssemos decidir se é necessário ou não queriam assistir ao noticiário - ou melhor, para nos convencer de que fizemos

Agora, a nossa notícia chega-nos constantemente, não só na televisão, mas também através da Internet.. As pessoas com que trabalhamos pode bombardear-nos com a informação. Podemos obter atualizações de notícias instantâneas em qualquer coisa que queremos em nosso e-mail.

Não podemos controlar a informação.

O que podemos controlar é o nosso uso da tecnologia.

O primeiro passo para controlar a tecnologia é determinar o que queremos receber e quando.

Se você confiar em e-mail e está confortável com isso, então por todos os meios verifique seu e-mail em uma programação que funciona para você. Você pode usar filtros para classificar sua caixa de entrada para que você só está lidando com o que é mais importante para você no momento.

Se você deve usar mensagens instantâneas no trabalho, ou sentem que é útil para você, tente definir-se filtros e mensagens "ausente" para limitar as interrupções quando você está mais movimentado.

E o mais importante, lembre-se que você está no controle da tecnologia, e não o contrário.

Esta semana :